Informativa sul trattamento dei dati personali dei fornitori

1. Chi siamo e come potete contattarci?

Il “Titolare” del trattamento è Centro Stellino S.r.l., i cui recapiti e contatti sono in calce alla presente informativa e pubblicati sul footer del “Sito” aziendale https://studiostellino.com/.

2. Qual è la normativa di riferimento?

 La presente Informativa è resa in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), in particolare, nel rispetto dei principi e degli obblighi previsti dagli articoli 5, 12, 13 e 14 GDPR, e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

3. A chi è destinata l’informativa?

 A Voi che siete “Fornitori” del Centro. In particolare, ai Vostri referenti (persone fisiche) che ci forniscono i loro “Dati” personali per la gestione dei nostri reciproci rapporti commerciali e contrattuali.

4. Perché e su quali basi giuridiche trattiamo i Vostri Dati?

Abbiamo necessità di trattare i Dati dei Vostri referenti per una corretta gestione dei rapporti contrattuali in essere con Voi e, in particolare, per:

• concludere i contratti e gestire i “Servizi” da Voi erogati;
• contattarvi e rispondere, via email e telefono, a Vostre richieste;
• gestire i dati di fatturazione e gli adempimenti contabili e fiscali;
• comunicare i Dati a soggetti legittimati a conoscerli sulla base di specifici accordi e nei limiti dei Servizi;

Le basi giuridiche che giustificano il trattamento dei dati sono:

• l’esecuzione del contratto e di accordi o richieste precontrattuali (finalità a, b e d);
• l’adempimento di obblighi di legge (finalità c);

5. Di quali categorie di Dati parliamo?

 Per conseguire le finalità elencate nel paragrafo precedente abbiano necessità di trattare:

• Dati identificativi (es. nome, cognome, Codice Fiscale), anche risultanti da pubblici registri;
• Dati di contatto (email, numero di telefono, residenza/domicilio, PEC);
• Dati lavorativi e connessi alla posizione lavorativa;
• Dati sulla partecipazione a eventi formativi;
• Dati fiscali e contabili;

6. Per quanto tempo conserviamo i Dati?

• alcuni Dati (come quelli identificativi e di contatto) sono conservati per tutta la durata del nostro rapporto contrattuale/precontrattuale e, fatti salvi i Dati che devono essere conservati sulla base di obblighi di legge, la cancellazione avviene dopo la cessazione del rapporto;
• i Dati relativi alla fatturazione e alla tenuta delle scritture contabili sono conservati per dieci anni dalla data dell’emissione della fattura o dell’ultima registrazione sui libri contabili;
• l’eventuale instaurazione di un giudizio davanti alle autorità giudiziarie o eventuali trattative/accordi di natura extragiudiziale possono comportare l’estensione dei suddetti termini e criteri di conservazione dei dati.

7. A chi possono essere comunicati i Vostri Dati?

Al nostro personale (dipendenti/collaboratori), che ha sottoscritto specifica lettera di autorizzazione e istruzioni per il trattamento, compresi impegni e vincoli di riservatezza e protezione sui Dati trattati.

A soggetti esterni, appartenenti alle seguenti categorie: (i) fornitori di sviluppo, gestione, assistenza e manutenzione dell’infrastruttura IT; (ii) fornitori di software gestionali, applicativi, hardware e relativa assistenza/manutenzione; (iii) fornitori di servizi per la connettività e per la posta elettronica aziendale, compresa la relativa assistenza e manutenzione; (iv) consulenti legali, contabili e fiscali; (v) provider di servizi di social network e di messaggistica; (vi) altri fornitori di servizi generali necessari per perseguire le finalità del paragrafo 4.; (vii) Autorità e enti pubblici, anche al di fuori delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti inizialmente.

8. Dove sono trattati o trasferiti i Vostri Dati?

I Vostri Dati restano in Italia, presso la nostra sede o presso quella dei nostri responsabili del trattamento, adeguatamente contrattualizzati e comunque stabiliti in Italia.

 Non è previsto trasferimento extra Ue o Spazio Economico Europeo dei Vostri Dati. Qualora dovesse verificarsi tale necessità, il trasferimento avverrà, in ogni caso, previa verifica della conformità alle disposizioni contenute agli articoli 44 e ss. del GDPR e preventiva comunicazione relativamente al paese terzo di destinazione dei Vostri Dati e al relativo meccanismo di salvaguardia individuato per tale trattamento (o dell’assenza di esso)

9. Quali diritti avete sui Dati e come tutelarli?

Potete esercitare una serie di diritti sui Vostri Dati, inviandoci una richiesta specifica ai recapiti in calce per ottenere: l’accesso, la correzione, la cancellazione, la limitazione, l’interruzione del trattamento, la notifica sullo stato del trattamento e la portabilità dei Vostri Dati.

Nel caso in cui non riteniate soddisfatti i Vostri diritti o pensiate che stiamo violando il GDPR, potete sempre:

• contattarci per cercare di risolvere amichevolmente la questione;
• inviare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando l’apposito modello pubblicato sul sito del Garante raggiungibile al seguente link:
• https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524